Разговор наедине

Очень часто в последнее время, чувствую нехватку времени. Постоянно приходится выбирать, что делать прямо сейчас, а что может и подождать …

Казалось бы, что тут удивительного, ведь так делает абсолютное большинство людей. Ежедневно, приходя на работу, ты вынужден рассматривать приоритеты по выполнению тех или иных задач (хуже, когда эти приоритеты вместо тебя расставляет кто-то другой).

Каждый день, приходя с работы, домой, ты снова встаешь перед выбором: почитать книгу, которую уже давно планировала прочитать; поиграть с ребенком; ответить друзьям на их электронные письма; написать статью или просто лечь на диван и посмотреть художественный фильм.

Как часто наши же приоритеты не дают нам расслабиться, развлечься — собраться вместе с друзьями на чашечку кофе или бокал пива.

Думаю, я мало кого удивлю, если скажу, что 20% наших усилий приносят 80% результата — это известный принцип Парето, который сегодня знает почти каждый. Этот принцип действует практически во всех сферах жизни: 20% людей обладают 80% мирового богатства; 20% наших занятий формируют 80% эффекта, а 20% покупателей дают 80% прибыли … продолжать можно бесконечно!

Так почему же зная этот принцип, так трудно воплотить его в жизнь обычному человеку?

Ведь ясно же, что если увеличить выполнение самого результативного дела с 20% до 40%, мы тем самым повышаем свою эффективность практически вдвое, а при этом — количество времени тратить тоже. А если мы все 100% времени мы будем заниматься только теми делами, которые наибольшее важные — тогда наш КПД (коэффициент полезного действия) вырастет на 400%!

Как же установить приоритеты?

Дело даже не в том, что нельзя выделить, какая из работ более, а какая — менее эффективна! Установить главные задания и задачи достаточно легко. Для этого достаточно лишь записать все свои дела, которые вы реализовываете, например, за неделю, и ответить себе на вопрос, какие из них вы сделали бы в самую первую очередь, если бы точно знали, что все остальные вам не удастся сделать никогда в жизни. Аналогично можно выбрать вторую и третью по приоритету работу.

Тот перечень приоритетов, который у вас получился, и будет нахождением тех работ, которые имеют самую высокую эффективность. Займитесь только этими делами и откажитесь от всего что отошло на второй план — и вы увеличите свою продуктивность, вдвое, втрое, а возможно — даже в четыре раза!

Почему же мы беремся за неэффективную работу?

Да, принцип Парето знаком многим, но мало кто знает, что 20% самых высокоэффективных задач обычно являются и самыми сложными, что человек подсознательно стремится их избежать.

Представьте типичную ситуацию:

Человек приходит на работу, заваривает кофе и садится с коллегами обсуждать увиденное вчера по телевизору. Попив кофе и наговорившись, он вспоминает, что обещал перезвонить знакомому, которого не видел почти 100 лет (телефонный разговор займет не менее 10 минут). Потом, наконец, возвращается на рабочее место, садится за компьютер — и мгновенно заходит в любимую социальную сеть, параллельно загружая Скайп, чтобы расспросить онлайн-друзей о вчерашней вечеринке в клубе. Потом заходит на новостной сайт, чтобы узнать, что происходит в мире. Не прочитав даже двух статей, смотрит на часы — и с ужасом замечает, что уже давно наступило время обеденного перерыва. Не закрывая новостного сайта (ведь не дочитал же) — выходит в соседнюю кафешку на обед. Вернувшись позже, чем принято, сразу садится дочитывать новости. Еще раз проверяет соцсети и электронную почту. Звонит другу уточнить дату похода в баню. Пришло время опять выпить кофе. Заваривает кофе, общается с коллегами на темы, которые не касаются работы. Возвращается на рабочее место и наконец, берется за работу. Работает час-полтора, время от времени жалуется коллегам на большое количество работы. А ровно в шесть, с чувством выполненного долга идет домой! Результат работы для компании такого работника равен 0.

Сколько на самом деле эффективных задач выполнил такой человек? Во сколько раз могла бы увеличиться ее продуктивность, если бы вместо «попить кофе» и «поговорить по телефону» он занимался бы непосредственно делом (т.е. работал не час – а восемь)? Каких результатов он бы достиг для компании и для себя лично?

Собственно в этом и заключается проблема! Мало знать, какие 20% дел принесут нам 80% отдачи. Необходимо отыскать в себе смелость и упорство заниматься именно ими, отказаться (или хотя бы сократить до минимума) отвлекающие факторы. А именно это бывает сделать очень и очень сложно!

Не зря же говорят: «Кто делает не больше, чем от него требуют, никогда не получит больше, чем ему платят!»

Рубрики: Заметки о жизни

Метки:жизнь.работа